Tipp: Next Generation Office

10. Aug 2020

Tipp: Next Generation Office

In diesem Artikel stellen wir euch eine clevere Lösung unseres Mitglieds Bachmann vor: iotspot als innovative und smarte Lösung für die Organisation von Arbeitsplatz- und Raumbelegungen. Das Thema hat gerade durch Corona und den vermehrten Einsatz von Home-Office und flexiblere Zuordnung von Arbeitsplätzen ganz neue Bedeutung gewonnen.

Der Einfachheit halber zitieren wir einfach mal den Originaltext der Bachmann Presseabteilung. Ist hoffentlich OK?

Wir finden die Lösung jedenfalls clever und werben deshalb gerne dafür.

Ob Co-Working-Space oder Großraumbüro: Flexible Arbeitsplatzwahl soll, neben der Kostenminimierung, den Austausch der Mitarbeiter fördern und die Produktivität steigern. Ein sinnvoller Gedanke, der nicht immer Freude bei den Mitarbeitern auslöst. Denn in vielen flexiblen Konzepten ist die Suche nach einem freien Schreibtisch für Angestellte das morgendliche Ärgernis. Der Schrei nach smarten Arbeitsplatzmanagementsystemen wie iotspot ist groß – integriert im Bachmann Tischanschlussfeld ist direkt für die nötige Stromversorgung gesorgt.

Entspannt im Büro ankommen, gebuchten Platz finden und mit der Arbeit starten: Dank der Arbeitsplatzbuchungssystemplattform iotspot in den designorientierten Tischanschlussfeldern von BACHMANN kein Problem. Arbeitsplätze und Meetingräume lassen sich schnell, unkompliziert suchen und buchen. Die Workspace Plattform iotspot überzeugt durch ein intuitives Buchungssystem, ein ausgefeiltes Arbeitsplatzmanagement und zahlreiche Zusatzfunktionen. Gleichzeitig ist jeder Platz durch BACHMANN gleichermaßen mit elektronischen Anschlüssen versorgt, wie zum Beispiel Steckdosen, Datenanschlüssen oder Charging-Optionen. Büros sind somit für alle Mitarbeiter komfortabel ausgestattet.

Ressourcen clever nutzen

Niedrige Belegungsraten und hohe Mieten sind Vergangenheit: Über das Facility Monitoring von iotspot erhalten Verantwortliche von Bürokomplexen Analysen zur Arbeitsplatzauslastung und damit wertvolles Wissen zur Kosten- sowie Arbeitsplatzoptimierung. Mit vordefinierten oder individuell konfigurierbaren Dashboards wird unter anderem die Nutzung von Arbeitsplätzen oder Meetingräumen über bestimmte Zeiträume ausgewertet. Die Daten werden über Arbeitsplatz- bzw. Raumsensoren DSGVO-konform erhoben und über iotspot Module in die Cloud übermittelt.

Ein System viele Features

Durch die in der App integrierte Suchfunktion (sofern freigegeben) können Kollegen oder Projektpartner schnell gefunden werden. Zudem können Mitarbeiter freie Plätze über einen Messenger teilen und der Empfänger den Platz über den Link reservieren – entspannter Zusammenarbeit steht nichts im Weg. Neben Raumauslastung und Zusammenarbeit messen optionale Sensoren das Raumklima. Schlechter Sauerstoffgehalt wird erkannt und kann langfristig verbessert werden.

Ein Tool für jede Anforderung!

Die Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber von flexiblen Arbeitsweisen finden sich in einem System wieder – auch in Zeiten von Pandemien. In Echtzeit reduzieren Betreiber von Arbeitsflächen über die Konfigurations-App die Schreibtischkapazität und wahren damit die Abstandsregeln zwischen den Kollegen.

iotspot integriert in BACHMANN´s Tischanschlussfelder leisten einen klaren Mehrwert für neue Arbeitswelten – kurz New Work.

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